流程協(xié)同軟件系統(tǒng)選擇重點(diǎn)當(dāng)前,有實(shí)力提供流程協(xié)同軟件的企業(yè),不在少數(shù)。在眾多的選擇當(dāng)中,您該如何選擇可靠、合適的合作伙伴,打造協(xié)同信息平臺(tái)、助力企業(yè)高效管理呢?正確的選擇不是取決偶然的運(yùn)氣,而且源于科學(xué)的方法: 一、靈活的流程應(yīng)用是企業(yè)最關(guān)注的價(jià)值點(diǎn) 二、隨時(shí)隨地的訪問(wèn),跨瀏覽器、跨平臺(tái)的支持也是考察的重點(diǎn) 三、系統(tǒng)穩(wěn)定、響應(yīng)迅速是產(chǎn)品的基本要求 靈活的流程應(yīng)用業(yè)務(wù)功能完全由“人”(管理者)而定流程協(xié)同軟件系統(tǒng)的任務(wù)就是通過(guò)規(guī)范的流程協(xié)同人與人之間的工作。在整個(gè)流程過(guò)程中,“人”才是重點(diǎn):普通的協(xié)同軟件系統(tǒng),除了軟件自身固定的模式之外,不管用什么方法,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)某些指定的業(yè)務(wù)功能,系統(tǒng)處處可見(jiàn)其僵化、生硬、別扭的使用規(guī)范,無(wú)法跟企業(yè)文化、企業(yè)業(yè)務(wù)做很好的融合。優(yōu)秀的協(xié)同軟件系統(tǒng),必是處處體現(xiàn)以人為本的原則,按照管理者的意志,有能力完整的實(shí)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,創(chuàng)造最舒心、最暢順的信息系統(tǒng)使用環(huán)境,最大化的發(fā)揮協(xié)同軟件系統(tǒng)的作用。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)有直觀的在線業(yè)務(wù)表單編輯界面,內(nèi)嵌于系統(tǒng)無(wú)須安裝即開(kāi)即用;支持多種數(shù)據(jù)控件,可以按照企業(yè)的要求展示復(fù)雜的界面以及個(gè)性化的布局。對(duì)于使用編輯器無(wú)法完成的業(yè)務(wù)邏輯,比如,復(fù)雜的后臺(tái)取數(shù)、特定的邏輯判斷、外部服務(wù)數(shù)據(jù)讀取等等,可以通過(guò)奧科軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。 調(diào)整適應(yīng)能力是王道一些企業(yè)會(huì)選擇功能復(fù)雜的流程協(xié)同軟件,認(rèn)為只有這樣才能凸顯信息技術(shù)的價(jià)值。事實(shí)上,使用技術(shù)門(mén)檻高的流程協(xié)同軟件系統(tǒng),流程上線延期、推廣困難、應(yīng)變能力不足是常見(jiàn)的問(wèn)題。流程上線時(shí)間每延遲一天,就損失一天的機(jī)會(huì),由此而造成的時(shí)間成本、機(jī)會(huì)成本是無(wú)法估量的。市場(chǎng)環(huán)境每天都在翻天覆地的變化,流程協(xié)同軟件系統(tǒng)若不能同步的調(diào)整適應(yīng),就不能成為助力,只能成為阻力。所以,即使流程協(xié)同軟件系統(tǒng)上線了,也不意味著就完成了流程信息協(xié)同的任務(wù);緊隨其后的流程業(yè)務(wù)按市場(chǎng)發(fā)展需要的戰(zhàn)略性、策略性調(diào)整的適應(yīng)能力,才是協(xié)同信息決勝的關(guān)鍵。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)能在部署上線后,依然可以在線的進(jìn)行流程調(diào)整編輯,由實(shí)際的企業(yè)需求出發(fā),通過(guò)配置的方式調(diào)整流程,靈活的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程戰(zhàn)略目標(biāo)。 隨時(shí)隨地的訪問(wèn)、跨瀏覽器、跨平臺(tái)的支持一些流程協(xié)同軟件系統(tǒng)要求企業(yè)用戶必須安裝指定的客戶端才能使用,而且還要求應(yīng)用只能對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)公開(kāi),否則會(huì)帶來(lái)安全問(wèn)題、訪問(wèn)緩慢甚至不能訪問(wèn)的的問(wèn)題??墒菍?shí)際的情況,企業(yè)中有不少人員是不在企業(yè)內(nèi)部辦公區(qū)域訪問(wèn)系統(tǒng)的,包括外勤的員工、分布各地的分公司、辦事處、外出的領(lǐng)導(dǎo)等等,如不能訪問(wèn)系統(tǒng)或者延遲處理流程信息,這都違背了當(dāng)初建立流程協(xié)同軟件系統(tǒng)的初衷,有可能錯(cuò)過(guò)了處理工作任務(wù)的最好時(shí)機(jī),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。部分流程協(xié)同軟件系統(tǒng)在這基礎(chǔ)上做了改進(jìn),采用Citrix等技術(shù)允許用戶遠(yuǎn)程訪問(wèn),但是這類(lèi)技術(shù)遠(yuǎn)程訪問(wèn)的并發(fā)少、訪問(wèn)速度有限,很難能支撐企業(yè)正常的訪問(wèn)需求;而且,對(duì)服務(wù)器要求高、需要購(gòu)買(mǎi)遠(yuǎn)程軟件以及Windows的多個(gè)企業(yè)終端服務(wù)授權(quán)(除正版Windows以外,額外的一種微軟企業(yè)產(chǎn)品授權(quán)),這都給企業(yè)帶來(lái)了高昂的成本以及使用的不便。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)瀏覽器即可隨時(shí)隨地的訪問(wèn)系統(tǒng)應(yīng)用,不對(duì)訪問(wèn)區(qū)域進(jìn)行限制(可部署于公網(wǎng)),無(wú)須購(gòu)買(mǎi)其他第三方軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn),種種問(wèn)題迎刃而解。奧科協(xié)同辦公平臺(tái)基于B/S的方式訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù),無(wú)須擔(dān)心外部人員非法的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn),同時(shí)也保證了訪問(wèn)的速度,使流程應(yīng)用暢通無(wú)阻。 不少流程協(xié)同軟件系統(tǒng)由于開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的兼容性缺陷,無(wú)法支持跨瀏覽器、跨平臺(tái)使用而只能專門(mén)開(kāi)發(fā)特定的App供用戶在移動(dòng)平臺(tái)使用。兩套界面實(shí)現(xiàn)的同一個(gè)系統(tǒng),對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),無(wú)形增加用戶的學(xué)習(xí)成本;移動(dòng)平臺(tái)的App一般還需要支付額外的授權(quán)費(fèi)用,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),又增加了開(kāi)銷(xiāo),而且還比PC平臺(tái)的功能少了一大截,只有少量的關(guān)鍵功能。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)有優(yōu)秀的品質(zhì),同一套界面兼容PC端(普通電腦)流行的IE、火狐、谷歌、Safari、Opera等瀏覽器,還能在移動(dòng)終端包括iPad、WinPad、AndroidPad、iPhone、AndroidPhone上使用,真正的隨時(shí)隨地輕松訪問(wèn)企業(yè)的流程平臺(tái),結(jié)束您到處找電腦上系統(tǒng)的日子。 系統(tǒng)穩(wěn)定、響應(yīng)迅速打開(kāi)一個(gè)頁(yè)面,動(dòng)不動(dòng)就報(bào)錯(cuò),您是不是覺(jué)得莫名其妙?加載簡(jiǎn)單功能,等個(gè)十幾秒都沒(méi)出來(lái),您是不是很懷念沒(méi)有上系統(tǒng)時(shí)的手工時(shí)代?系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有時(shí)不準(zhǔn)確,流程有時(shí)走不動(dòng),頁(yè)面有時(shí)出不來(lái),這樣不可靠的系統(tǒng)即使企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了也都無(wú)法讓企業(yè)的用戶再有興趣使用,最后也只會(huì)浪費(fèi)人力、時(shí)間和金錢(qián)。作為一個(gè)軟件系統(tǒng),最基本的要求,就是要穩(wěn)而快。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)采用了 .NET 框架技術(shù),結(jié)合當(dāng)前流行的MVC框架、jQuery插件、json數(shù)據(jù)交換等前沿技術(shù),使得平臺(tái)具備先進(jìn)的技術(shù)底層支持,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,操作響應(yīng)迅速;由奧科軟件科技有限公司自主研發(fā)的表單引擎、流程引擎、業(yè)務(wù)引擎,技術(shù)無(wú)須由第三方提供,對(duì)完整支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,我們有十足的底氣。 奧科協(xié)同辦公平臺(tái)的其他優(yōu)勢(shì)界面簡(jiǎn)潔,節(jié)省流量奧科協(xié)同辦公平臺(tái)擁有簡(jiǎn)潔的界面,使得在平板、手機(jī)這樣的移動(dòng)設(shè)備下,能更好的展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。后臺(tái)數(shù)據(jù)請(qǐng)求,采用了 json 數(shù)據(jù)交換技術(shù),使數(shù)據(jù)請(qǐng)求、獲取所產(chǎn)生的流量降到最低,無(wú)形中縮短了數(shù)據(jù)下載時(shí)間,加強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。 |